Comment créer un événement Google Agenda directement depuis Gmail
Avez-vous déjà écrit une date importante sur un post-it que vous avez ensuite perdu ? Vous en êtes-vous souvenu seulement lorsque votre patron vous a demandé si cela une le projet était-il toujours dans les temps ?
Pour éviter tout stress inutile, j’ai pris l’habitude de créer des événements Google Agenda directement depuis mon compte Gmail, en associant tous les rappels à venir à l’e-mail ou au message concerné. Ce simple hack de productivité m’a sauvé à de nombreuses reprises à l’université et est tout aussi efficace sur le lieu de travail. C’est également un moyen utile de garder votre calendrier organisé et à jour. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez Gmail
Tout d’abord, ouvrez Gmail à partir du navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur. Le processus est le même sur les deux plateformes.
Étape 2 : sélectionnez l’événement ou l’e-mail que vous souhaitez ajouter
Ouvrez l’e-mail ou le message contenant l’heure, la date et/ou les informations générales que vous souhaitez intégrer à Google Agenda.
Étape 3 : Créer un événement
En haut de l’e-mail, sélectionnez la bascule “Plus” (trois points) dans le coin supérieur droit. Un menu déroulant apparaîtra avec l’option “Créer un événement”.
Étape 4 : “Autoriser” les notifications pour rester informé
De là, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre avec une invite vous demandant si vous souhaitez autoriser les notifications de calendrier. Pour ces rappels opportuns, cliquez sur “Autoriser”.
Notez que ces notifications ne sont pas les mêmes que les rappels standard dans le navigateur ou dans l’application que Google Agenda vous envoie. Au lieu de cela, les rappels apparaîtront comme des notifications téléphoniques ou informatiques normales. Si vous ne voulez pas de notifications contextuelles, sélectionnez “Bloquer”.
Étape 5 : Remplissez les détails
La ligne d’objet principale peut déjà être remplie avec l’objet de l’e-mail associé, mais n’hésitez pas à le remplacer par un titre qui vous convient le mieux.
À partir de là, vous pouvez modifier et personnaliser l’événement, comme vous le feriez avec une carte de calendrier standard. Vous pouvez également ajouter l’heure ou la période exacte, plus d’invités, un emplacement virtuel ou physique et, mon préféré, des rappels programmés.
Pour ajouter un rappel, cliquez sur la bascule “Notification” (cloche) et sélectionnez à quelle heure vous souhaitez être averti de l’événement.
Étape 6 : Enregistrer
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton bleu “Enregistrer” dans le coin supérieur droit. Si les choses changent, vous pouvez toujours modifier et ajuster la carte d’événement.
Suite: Comment intégrer Google Agenda à Slack
Pour ajouter un événement à votre calendrier depuis votre téléphone, vous devrez vous rendre manuellement dans l’application Calendrier pour en créer un nouveau. Cependant, si vous souhaitez ajouter une tâche et non un événement, vous pouvez l’ajouter directement depuis votre compte Gmail à Google Tasks. Accédez simplement à l’e-mail pour lequel vous souhaitez créer une tâche, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez “Ajouter aux tâches”.
Assurez-vous simplement d’avoir téléchargé l’application Tâches avant d’en ajouter une.
Une fois que vous avez créé votre événement, via Gmail ou manuellement, vous aurez la possibilité de définir l’événement comme une répétition. Sous le titre, cochez la case “Toute la journée” si l’événement dure toute la journée, ou sélectionnez-le dans le menu déroulant. Le menu déroulant vous présentera une plage de répétition personnalisée ou des cadences hebdomadaires, mensuelles et annuelles.
Ouvrez Google Agenda et sélectionnez le bouton “Créer”. À partir de là, entrez les informations logistiques, les participants et toute autre information.